PLANILHA PARA CONTROLE DE EFICIÊNCIA (VERSÃO 2.3)
R$ 400,00 com Cartão de Crédito (até 6x sem juros).
R$ 360,00 com PIX/Transferência (10% desconto).
Nota: Preço único, sem mensalidade e prazo de validade.
Atenção! A compra da Planilha não dá direito a repassar cópias a ninguém. No Menu da planilha identifica a “empresa” ou “pessoa física” que está autorizada o uso da planilha. Proibido vender, copiar, divulgar ou postar em sites sem prévia autorização. LEI Nº 9.610.
Observação: Esta Planilha é somente para empresas de Confecção que tenham o tempo padrão (em minutos) dos produtos por operação ou o tempo total por produto, caso trabalhe com células de produção.
- Requer Microsoft Office Excel 2010 ou superior instalado na sua máquina e necessário habilitar as Macros caso seja solicitado (essa solicitação depende da configuração do seu Excel).
- Excelente ferramenta de trabalho desenvolvida em Excel, para controlar a “Eficiência da Produção” por célula ou individualmente, de pequenas e médias empresas de Confecção do Vestuário.
- Aumente sua produtividade com premiação, motivando sua mão de obra direta no aumento da produção.
- Duas opções para o pagamento do prêmio: Pela eficiência diária (os valores são acumulados e pagos mensalmente) ou pela eficiência média mensal.
- Relatório automático para pagamento do prêmio de produção (a empresa define se paga ou não), com faixas de premiação determinadas pela empresa.
- Relatórios para o apontamento da produção (minutos produzidos e improdutivos).
- Relatório de Eficiência da Produção para acompanhamento das células ou operadoras.
- Gráficos de Eficiência da Produção com opções dos setores ou geral.
- Gráficos de improdutivos com opções da data início e data fim.
- Controle dos minutos improdutivos com banco de dados para análise do motivo das paradas. Pode usar filtros por data, operador(a), função, célula ou pela descrição do motivo, mostrando o total de minutos a cada filtro realizado.
Forma de pagamento:
PIX (com 10% desconto) ou Cartão de Crédito (em até 6x sem juros).
Atenção! A compra com Cartão de Crédito não dá direito a devolução de dinheiro, por motivo de ser uma Planilha em Excel sem mensalidade e prazo de validade. Portanto se houver dúvidas quanto ao uso da Planilha, solicite antes da compra uma explicação através dos telefones ou WhatsApp disponíveis no site.
*Vendas somente neste site, se alguém lhe oferecer é Pirataria, entre em contato pelo telefone ou WhatsApp disponível no site.
Suporte pós-venda:
Gratuito até 6 meses após a venda. Via WhatsApp, Skype ou telefone (horário de atendimento disponível no site).
Nota: Acompanha vídeos explicativos da Planilha.
Seguem abaixo imagens da planilha para conhecê-la um pouco.
MENU PRINCIPAL:
CADASTRO DE OPERADOR(A) OU CÉLULA:
CADASTRO DE SETORES / CÉLULA:
CADASTRO DE OPERADOR(A) POR CÉLULA OU GRUPO (opcional): Se você trabalha com Células ou Grupos, nesta guia você cadastra para quando for lançar a produção (por célula) já buscar automaticamente as operadoras que foram cadastradas na célula/grupo.
CADASTRO DE OPERAÇÕES POR REFERÊNCIA: Aqui você cadastra o tempo padrão por Referência e Operação (conforme alguns exemplos abaixo) para buscar quando for registrar a produção pela quantidade de peças produzidas. Você também pode cadastrar a Referência com o tempo padrão total da mesma para ser utilizado quando trabalhar com células de produção. Lembrando que você também pode registrar a produção informando diretamente os minutos produzidos. Após a vírgula você deve definir o tempo em centésimos ou milésimos de minutos, não podendo usar sexagésimo.
CADASTRO DO CÓDIGO DE IMPRODUTIVOS: A sequência do código é colocada automaticamente quando “Inserir Linha”.
CADASTRO DOS DIAS TRABALHADOS NO MÊS E MINUTOS TRABALHADOS POR DIA: Aqui você informa o ano (célula A1) e nos meses os dias que serão trabalhados. Você deve informar os dias que serão trabalhados naquele mês, mesmo que seja do mês anterior ou posterior. Exemplo: quando você fecha a produção alguns dias antes de terminar o mês para passar ao RH os valores para pagamento do prêmio de produção. Os dias trabalhados nos meses podem ser informados conforme vai necessitando, caso não queira cadastrar o ano todo.
Na parte azul em “Dias da Semana” (onde tem alguns valores como exemplo) você informa a realidade da sua empresa.
CADASTRO DO PERCENTUAL E VALOR DO PRÊMIO DIÁRIO: Se a empresa optar em pagar prêmio diário, informe aqui os percentuais e valores que você deseja pagar. Vai pagar a partir do 1º percentual informado e terá como teto máximo o último percentual (nunca deixar linhas em branco). Neste exemplo abaixo, iniciei o pagamento a partir de 75% com um valor de R$ 8,00 e a cada aumento de percentual um acréscimo de R$ 0,25 e deixei o máximo até 110%. Portanto se a operadora atingir 111% ou mais, vai ganhar R$ 16,75 (igual a 110%).
CADASTRO DO PERCENTUAL E VALOR DO PRÊMIO MENSAL: Se a empresa optar em pagar prêmio mensal, informe aqui os percentuais e valores que você deseja pagar. Vai pagar a partir do 1º percentual informado e terá como teto máximo o último percentual (nunca deixar linhas em branco). Neste exemplo abaixo, iniciei o pagamento a partir de 75% com um valor de R$ 175,00 e a cada aumento de percentual um acréscimo de R$ 5,00 e deixei o máximo até 110%. Portanto se a operadora atingir 111% ou mais, vai ganhar R$ 350,00 (igual a 110%).
FORMULÁRIO PARA APONTADORA DE PRODUÇÃO: Neste formulário a apontadora deve registrar de hora em hora os minutos produzidos das operadoras para no fim do dia ser somados e lançados na Planilha. Para o caso de células de produção a apontadora deve registrar a quantidade de peças por referência para no fim do dia ser somados por referência e lançados na Planilha.
IMPRESSÃO DO FORMULÁRIO ACIMA: Está configurado para impressão preto e branco em folha A4.
FORMULÁRIO PARA REGISTRO DOS MINUTOS IMPRODUTIVOS: Neste formulário o(a) supervisor(a) registra todos os improdutivos que houver durante o dia de trabalho, individualmente ou por célula para que seja lançado na Planilha, obrigatoriamente antes de lançar os minutos produzidos.
IMPRESSÃO DO FORMULÁRIO ACIMA: Por questão de economia está configurado para impressão preto e branco em folha A4, contendo 4 formulários por folha.
BANCO DE DADOS DE IMPRODUTIVOS: Aqui é feito o lançamento diário dos minutos improdutivos individualmente ou por células para que busque automaticamente quando for lançar a produção. Esta parada deverá ser sempre autorizada e acompanhada pelo(a) supervisor(a) da área. Não poderá haver erros de informações, pois os minutos improdutivos interferem diretamente na eficiência da operadora ou célula.
LANÇAMENTO DE PRODUÇÃO POR CÉLULA: Aqui são lançadas todas as informações necessárias para o cálculo de Eficiência por célula. Se a empresa optar em pagar premiação diária, mostrará também o valor do prêmio. Caso alguma operadora for deslocada da sua célula para fazer outra tarefa, deverão ser descontados os minutos que ela ficou fora dos seus minutos trabalhados na célula (coluna E), para que a célula não seja prejudicada. Neste caso o valor do prêmio pago para esta operadora será proporcional aos minutos trabalhados na célula. Caso a operadora também não mereça ser prejudicada, poderá marcar no quadro branco (coluna L) para que a operadora ganhe o prêmio normalmente da célula.
INFORMAÇÕES PARA O LANÇAMENTO ACIMA: Aqui é lançada a quantidade de peças produzidas na célula por referência, para o cálculo dos minutos produzidos. Existem até 20 linhas para o lançamento das referências e quantidades.
LANÇAMENTO DE PRODUÇÃO INDIVIDUAL COM ATÉ 10 OPERADORAS NUM ÚNICO REGISTRO: Esta opção de registro tem como objetivo ganhar tempo quando clicar no botão “Registrar Produção”. O tempo de envio para o banco de dados é o mesmo que na opção de lançamento de produção individual com uma única operadora (conforme a imagem abaixo desta em azul). Esta opção poderá ser útil quando a empresa tiver acima de 100 operadores(as) e depois de uns 6 meses de lançamentos. A Planilha poderá ficar um pouco mais lenta quando clicar no botão “Registrar Produção”, lembrando que a planilha é anual e zerada a cada novo ano, o que voltará a deixar a planilha mais rápida. Isso poderá acontecer em função da Planilha ser toda automática com fórmulas em quase todas as guias. Dependendo do seu PC ou notebook poderá levar de 5 a 10 “segundos” para fazer um registro, pois a planilha é toda recalculada a cada registro.
LANÇAMENTO DE PRODUÇÃO INDIVIDUAL A CADA REGISTRO: Aqui são lançadas todas as informações necessárias para o cálculo de Eficiência individual. Se a empresa optar em pagar premiação diária, mostrará também o valor do prêmio. Os minutos produzidos podem ser somados e lançados diretamente na “célula G2”, ou informados no quadro a partir da linha 5 por operação e quantidade de peças, que serão automaticamente transformados em minutos produzidos.
QUADRO DE EFICIÊNCIA E PRÊMIO DE PRODUÇÃO: Neste quadro mostra as informações do mês selecionado na “célula D1”. Você deve clicar na seta verde no último dia que tiver produção no mês, automaticamente oculta os dias posteriores (sem produção). Depois você pode ir clicando nos pequenos botões vermelhos para ocultar as colunas que julgar não necessárias para impressão. Sendo que o botão da “coluna H” oculta às colunas: “Minutos Trabalhados”, “Extras”, “Produzidos” e “Improdutivos”.
IMAGEM DO QUADRO ACIMA: Esta imagem mostra o quadro acima, clicado na seta verde do último dia que tinha produção no mês e depois clicado nos botões vermelhos das colunas “H” e “I”. Neste exemplo foi considerada a opção do pagamento do prêmio diário (conforme opção marcada no final da Planilha), repare que a cada dia tem o % da eficiência e o valor do prêmio e na última coluna tem o total do mês (média da eficiência e soma dos valores). Caso a opção fosse prêmio mensal, não teriam “valores” a cada dia, somente no final do mês.
GRÁFICO DO QUADRO ACIMA: As informações do gráfico vêm automaticamente do quadro acima, na “célula A2” você pode selecionar por setor, célula/grupo ou geral. Se desejar outro mês, terá que voltar no quadro acima e selecionar o mês desejado. O gráfico está configurado para impressão preto e branco em folha A4.
GRÁFICOS DOS MINUTOS IMPRODUTIVOS: São dois gráficos que mostram em percentual e quantidade de minutos e você defini a “data início e fim” para análise. Os gráficos estão configurados individualmente para impressão preto e branco em folha A4.
VALOR TOTAL DO PRÊMIO DIÁRIO: Se a empresa optar em pagar prêmio diário, este é o relatório mensal de pagamento para o RH da empresa. Para impressão poderá optar por setor ou geral, usando o filtro da “coluna D”.
IMPRESSÃO DA PLANILHA ACIMA:
VALOR TOTAL DO PRÊMIO MENSAL: Se a empresa optar em pagar prêmio mensal, este é o relatório mensal de pagamento para o RH da empresa. Para impressão poderá optar por setor ou geral, usando o filtro da “coluna D”. Repare que neste relatório mostra a eficiência média do mês, pois é sobre esta eficiência que será pago o valor do prêmio.
IMPRESSÃO DA PLANILHA ACIMA:
BANCO DE DADOS DOS LANÇAMENTOS: Aqui você pode excluir lançamentos em casos de erros, mas jamais poderá alterar as informações. Você pode usar os filtros para fazer análises da produção.
